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アラタナの営業事務チームに久保がおじゃまします!

みなさま、こんにちは。
アラタナの久保です。

最近は朝晩少し冷え始めて、短パンで出社する社員も少なくなってきました。
季節の変わり目は体調崩しやすいので、くれぐれもご注意ください。

さて、「久保がおじゃまします」第3回です。
最近取材をしてると「ヒマなんですか?」とよく聞かれるんですが、これも立派な仕事です。
今回おじゃましたのは営業事務チームです。営業事務ってあまり聞き慣れない名前かもしれませんが、何をする部署かと言いますとその名の通り営業チームの事務に関わる・・・

僕もあんまりよく分かってないので、聞いてみましょうヽ(´∀`)ノ
 

最近は週報頑張ってます。

ちなみに、営業事務は渡邊奈緒子さん1人の部署となっております。

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久保)どうも。
渡邊)どうも。
久保)取材ですけど。
渡邊)あ、はい。
久保)今何してるんですか?
渡邊)週報に使うグラフを見やすいように作り直してます。このグラフどうですかね?
久保)とてもダサいです。

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週報と言うのは、毎週営業チームの業績やトピックスを全社宛てに送っているメールのことです。ちなみに、アラタナでは営業週報の他にわたくし久保が書いているリソースマネージメント週報やスケッチページチーム週報などがあり、ちょっとした週報戦国時代になっております。

 
渡邊)上司の舩山さんに「久保さんに週報をダメ出ししてもらえ」って言われたんですよね。
久保)いやです。渡邊さんの仕事って週報だけですか?
渡邊)いやいやいやwww
久保)他にはどういうことやってるんですか?
渡邊)営業さんが受注してきた申込書とか納品書などに不備がないかチェックしたり、請求周りで営業さんのフォローをしたり。あとは決済代行会社さんと、お客様のネットショップの審査状況の確認などのやりとりもしてます。
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一人ぼっちじゃない。

久保)結構いろいろやってるんですね。でも1人で大丈夫なんですか?
渡邊)今のところは。

もちろん渡邊さんがお休みされる時もあるんですが、その時は管理部が代行してタスクを行っていて、その辺は上手いこと仕組化されているようです。

久保)僕も所属チームに僕1人しかいないんですけど、不便とか寂しさとか感じないですか?
渡邊)あんまりないですね。実際は営業や管理部の方たちと一緒に仕事してるので、久保さんと違ってほんとに一人ぼっちじゃないから。
久保)そうですか。渡邊さんがいないと仕事が回らないですね。
渡邊)いや、そんなことはないと思います。いなくても回らないようにしないといけないですけど、いないと回らないと思いますね。
久保)・・・よく分からないです。
 

営業メンバーに聞いてみました。

実際、営業のメンバーは渡邊さんのことをどう思っているのか何人かに聞いてみました。
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久保)渡邊さんについてどう思います?
T田)お母さんです。

久保)渡邊さんいないと困ります?
F士)無理無理無理無理無理!まじで無理!

久保)渡邊さんの役割って大きいですか?
T矢)渡邊さんいなかったらどうやって受注していいか分かんないっす。

なるほど。営業にとってかなり存在感は大きいようですね。
営業事務の仕事内容と役割がなんとなく分かってきた気がします。
 

今の課題は?

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久保)ところで、渡邊さんってしょっちゅうコピー機のところにいますけど、あれ何してるんですか?
渡邊)書類をスキャンしてます。全部PDFにするんですよ。
久保)そしたら横にスキャナー置いとけばいいじゃないですか。
渡邊)管理部に買ってって言ってください。
久保)自分で言ってください。
渡邊)全部電子データ化できればいいんですけどね。だいぶ効率が良くなると思います。
久保)これから先、仕事量が増えた時を考えるとやっておきたいですね。
渡邊)そうですね。そういう新しいことに取り組んでいかないといけないと思ってます。
 

本当は〇〇やってみたい。

そんな渡邊さんですが、実は物を作ることが好きだそうで、趣味でアクセサリーとか小物を作ることが得意なんだそうです。
なので、HTMLコーディングとかプログラム開発とか、何か自分で作ることをちょっとやってみたいそうです。

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渡邊)私にできますかねー?
久保)やってみればいいじゃないですか。

と言うことで、無駄に本だけはたくさん持っているフロントエンドエンジニアの高見さんにphpの本を借りました。

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本当に勉強するのかどうか分かりませんが、営業事務からプログラマーへの転職って面白そうですね。でもまずは見やすいグラフの作成から頑張ってください。

それでは、久保がおじゃましました。

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